Effiziente Hausverwaltung: Unsere Dienstleistungen im Überblick

Ein Hausverwalter kümmert sich um sämtliche Aufgaben, die im laufenden Betrieb einer Immobilie anfallen. Dazu zählen unter anderem:

• Kaufmännische Verwaltung: Wir übernehmen das gesamte Mietmanagement. Das bedeutet, Mieteinnahmen verbuchen und pünktlich an Sie weiterleiten, Mietzahlungen überwachen sowie bei Bedarf Mahnungen schreiben. Auch die Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung für Ihre Mieter gehört dazu – transparent und korrekt nach gesetzlicher Vorgabe. Zusätzlich erstellen wir Wirtschaftspläne und kümmern uns um die Buchhaltung, sodass alle Ein- und Ausgaben sauber dokumentiert sind.
• Technische Verwaltung: Wir sorgen dafür, dass Ihr Objekt in Schuss bleibt. Dazu zählen die Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen (vom Rohrbruch bis zur Dachreparatur) und die regelmäßige Wartung haustechnischer Anlagen. Bei Schäden beauftragen wir qualifizierte Handwerker, holen Angebote ein und überprüfen die Ausführung. Notfälle (z.B. Heizungsausfall im Winter) behandeln wir mit höchster Priorität – oft haben wir Rahmenverträge mit Servicefirmen, um schnelle Hilfe zu garantieren.
• Operative Betreuung & Mieterbetreuung: Wir sind Ansprechpartner für Ihre Mieter. Sei es eine Beschwerde, eine Anfrage oder die Koordination von Wohnungsabnahmen/-übergaben – wir regeln das für Sie. Dadurch entlasten wir Sie vom Alltagsstress eines Vermieters. Sollte ein Mieter mal Probleme bereiten (z.B. Mietrückstand oder Verstöße gegen die Hausordnung), setzen wir die notwendigen Schritte konsequent um, bis hin zum rechtlichen Mahnverfahren.
• WEG-Verwaltung (bei Wohnungseigentum): Falls Sie eine Wohnung in einer Eigentümergemeinschaft besitzen, übernehmen wir als Verwalter die gesetzlich definierten Pflichten gemäß WEG. Dazu gehören die Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, die Umsetzung der Beschlüsse, Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens und die Erstellung der Jahresabrechnung. Wir überwachen Dienstleistungsverträge (Gartenpflege, Hausmeister, Versicherung) und sorgen dafür, dass die Gemeinschaftsimmobilie – ob Mehrfamilienhaus oder Wohnanlage – reibungslos bewirtschaftet wird.
• Rechtliche und organisatorische Aufgaben: Wir halten Sie in Sachen Gesetzesänderungen auf dem Laufenden (z.B. neue Energieauflagen, Datenschutzvorschriften für Vermieter etc.). Außerdem kümmern wir uns um Themen wie Hausordnung und deren Durchsetzung, Versicherungsschäden (Kommunikation mit Versicherern im Schadensfall) und notfalls um das Einleiten von Maßnahmen bei Gefahr im Verzug (etwa Absperren von Leitungen bei Rohrbruch). Kurzum: Wir vertreten Ihre Interessen als Eigentümer gegenüber Mietern, Behörden und Dienstleistern.

Unser Anspruch ist es, Hausverwaltung so effizient wie möglich zu gestalten – damit Sie Zeit und Kosten sparen:

• Digitale Lösungen: Wir nutzen moderne Hausverwaltungssoftware, die z.B. Online-Zugriff auf Abrechnungen ermöglicht. Eigentümer erhalten transparente Berichte und können wichtige Kennzahlen jederzeit einsehen. Mieter können über ein Portal Schadensmeldungen einreichen oder Dokumente abrufen. Das beschleunigt Prozesse und reduziert Papierkram.
• Kostenoptimierung: Durch unseren Überblick über viele Objekte können wir z.B. bei Versorgern oder Wartungsfirmen bessere Konditionen aushandeln. Wir prüfen Ihre laufenden Kosten (Müll, Strom für Allgemeinflächen, Versicherungen etc.) auf Einsparpotenziale. Auch im Schadenfall sorgen wir für eine zügige Abwicklung, sodass Folgekosten minimiert werden.
• Netzwerk vor Ort: Als lokale Hausverwaltung kennen wir zuverlässige Handwerker und Dienstleister in Diepholz und Umgebung. Davon profitieren Sie, denn Reparaturen oder Renovierungen werden zeitnah und fachgerecht ausgeführt – und wir kontrollieren die Qualität. Ein gutes Netzwerk bedeutet auch, dass in Notsituationen (Heizungsausfall, Sturmschaden) schnell jemand zur Stelle ist.
• Proaktive Betreuung: Wir warten nicht nur, bis etwas passiert, sondern führen regelmäßige Objektbegehungen durch. Dabei achten wir auf den Zustand und erkennen Wartungsbedarf frühzeitig (z.B. Dachrinne reinigen, kleine Risse ausbessern), bevor größere Schäden entstehen. Das erhöht die Langlebigkeit Ihrer Immobilie und spart auf Dauer Kosten.

Wenn DUMAX Ihre Hausverwaltung übernimmt, können Sie sich entspannt zurücklehnen. Sie profitieren von:

• Zeitersparnis: Kein Mieterkontakt im Alltag, keine aufwendige Abrechnungserstellung – wir nehmen Ihnen die Arbeit ab.
• Rechtskonformität: Wir stellen sicher, dass z.B. die Nebenkostenabrechnung formell richtig und fristgerecht erfolgt, Mietverträge aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen und Sie alle Vermieterpflichten erfüllen. Damit vermeiden Sie Streitigkeiten oder Sanktionen.
• Wertsteigerung: Durch gute Pflege und professionelle Verwaltung bleibt der Wert Ihrer Immobilie erhalten bzw. wird gesteigert. Zufriedene Mieter bleiben länger, zahlen pünktlich und behandeln die Wohnung pfleglicher – was wiederum Ihrem Investment zugutekommt.
• Individualität: Wir passen unseren Service an Ihre Bedürfnisse an. Vom „Rundum-sorglos-Paket“ bis zur Verwaltung einzelner Bereiche (z.B. Sondereigentumsverwaltung nur für Ihre vermietete Wohnung in einer WEG) richten wir uns nach Ihren Wünschen. In regelmäßigen Berichten halten wir Sie auf dem Laufenden.

Eine effiziente Hausverwaltung ist viel mehr als nur Mietinkasso. Sie ist Ihr Partner, der im Hintergrund dafür sorgt, dass Ihr Immobilieninvestment reibungslos läuft und Sie sich um nichts kümmern müssen. Gerade in Zeiten steigender Anforderungen an Vermieter und sich wandelnder Mietmärkte lohnt es sich, Profis ans Werk zu lassen. Unsere Dienstleistungen – von der kaufmännischen über die technische bis zur betreuenden Verwaltung – decken alle Aspekte ab. So können Sie sicher sein, dass Ihr Haus oder Ihre Wohnung in Diepholz bestmöglich bewirtschaftet wird: effizient, transparent und wertsteigernd.